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プライバシーポリシー

株式会社はぴテック(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護の重要性を認識し、「個人情報保護方針」に基づき、以下のとおり個人情報の取り扱いに関するプライバシーポリシーを定め、個人情報の適正な管理・保護に努めます。

1. 取得する個人情報および収集方法

当社は、以下の個人情報を取得する場合があります。

  • 氏名
  • メールアドレス(保護者・学校関係者等の連絡用)

これらの情報は、主に当社Webサイト上で実施されるアンケートフォームを通じて、児童本人または保護者・学校関係者から取得します。

当社Webサイトでは、Cookieを利用してアクセス解析や認証機能を提供しており、これにより収集される情報が個人情報と関連付けられる場合があります。

2. 個人情報の利用目的

  • 児童本人および保護者への診断結果の提供
  • 教育機関関係者によるクラス単位での診断結果の集計および教育支援への活用
  • サービス改善および研究活動(個人を特定できない形式での統計的処理を行います)
  • 幸福度診断データを元に研究を行い、個人が分からない形で、プレスリリースや学術論文などで発表する可能性がございます
  • 保護者や教育機関との連絡・お問い合わせ対応

3. 未成年の方の個人情報について

当社は、13歳未満の児童から個人情報を取得する際は、保護者の同意を得た上で取得・利用いたします。保護者の同意がない場合、当該情報の取得・利用は行いません。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 保護者の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 児童の生命・身体または財産の保護が必要であり、保護者の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体への協力が必要な場合

また、他の企業やグループ会社との共同利用は行っておりません。

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、取得した個人情報を、当社と同等以上の安全管理措置を講じた外部事業者に委託する場合があります。

6. 個人情報の管理と保護について

  • 組織的安全管理措置:個人情報の取扱責任者を明確にし、適切な管理体制を整備しています。
  • 人的安全管理措置:役職員に対して定期的に教育を実施し、機密保持契約を締結しています。
  • 物理的安全管理措置:施錠可能なオフィスを利用し、関係者以外の立ち入りを制限しています。
  • 技術的安全管理措置:業務用PCにウイルス対策ソフトを導入し、通信には暗号化(SSL)を使用しています。個人情報はHerokuおよびAmazon Web Services(米国リージョン)にて安全に管理されています。

7. 開示等のご請求について

児童の個人情報に関する以下のご請求については、保護者または法定代理人からの申請に限り受け付けます。

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 内容の訂正、追加または削除
  • 利用の停止、消去
  • 第三者提供の停止

ただし、委託元から提供された情報の場合、当社では対応できないことがあります。

請求窓口:

  • 会社名:株式会社はぴテック
  • 個人情報保護管理者:太田 雄介
  • メールアドレス:ota.yusuke@happytech.co.jp
  • 所在地:〒152-0004 東京都目黒区鷹番2-12-13

提出書類:

  • 「個人情報開示依頼書フォーム」
  • 保護者の本人確認書類(免許証・パスポート等)※個人番号・本籍は黒塗り

8. 苦情・ご相談について

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情やご相談は、上記の窓口まで保護者の方からご連絡ください。

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